Physische Archivierung

Ihre Herausforderungen

Möchten Sie die Quadratmeter Ihres physischen Archiverung einsparen oder noch besser papierlos in Ihren Räumlichkeiten arbeiten?

Ihre physische Archivierung muss nun im Einklang mit Ihren digitalen Dokumentationsprozessen optimiert werden. Andererseits ist die Einhaltung von Normen und Vorschriften zu den Dauern und Methoden der Speicherung oder Vernichtung (rechtliche Rahmenbedingungen, personenbezogene Daten etc.) ein Thema, das Sie beschäftigt und zu dem Sie Beratung und Expertise benötigen.

Unser Know-how

Im Einklang mit Ihren Erwartungen bezüglich Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Platzeinsparung bietet Ihnen Everial Outsourcing-Services für die Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer vorübergehenden oder endgültigen physischen Archivierung, die alle Anforderungen im gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente abdecken: Entgegennahme, Transport oder Umzug, Verpackung, Verwahrung, Suche, Abfrage, On-demand-Digitalisierung, Sortierung, Vernichtung.

Die ausgelagerte Verwaltung physischer Archive durch Everial garantiert Ihnen die Einhaltung der gesetzlichen und beruflichen Aufbewahrungspflichten, den Schutz im Falle von Rechtsstreitigkeiten (Beweisvorlage) und ermöglicht Ihnen denschnellen und einfachen Zugang zu einem wertvollen Gut: dem Bestand an sachdienlichen Informationen.

Ihre Vorteile