Digitalisierung

Endlich sind Ihre Papierdokumente zugänglich, für jede und jeden und überall.

Ihre Herausforderungen

Sie haben täglich sowohl mit Dokumenten im Papierformat als auch mit digitalen Dokumenten zu tun und wünschen sich einen vereinfachten und einheitlichen Zugang, der vor allem auch aus der Ferne möglich sein soll.

Abgesehen von der Beständigkeit Ihrer auf digitalen Trägern gespeicherten Informationen bietet Ihnen die Digitalisierung Ihrer häufig eingesehenen Dokumente neben der Zeitersparnis auch eine hohe Flexibilität in Ihrer täglichen Arbeit.

Und gleichzeitig können Sie Einsparungen bei der Aufbewahrung und internen oder externen Weitergabe dieser Informationen erzielen (Veröffentlichung, Kopien, Frankierung usw.).

Die Einzigartigkeit des Dienstleisters im Bereich der Digitalisierung und der physischen Archivierung erleichtert die Projektabwicklung und sichert den Dokumentenverkehr.

Crédit Agricole

Bank

Unser Know-how

Everial ist Experte für Dokumente in allen Formaten und bietet Ihnen einen umfassenden Service in den Bereichen Digitalisierung, DMS und ausgelagerter Archivierung zur Bewahrung physischer Urschriften.

Unser industrieller Digitalisierungsservice umfasst Dokumente aller Formate und Typen: Akten, Rechnungen, Post, Coupons, Schecks, Pläne, Bücher, Verzeichnisse, Mikrofilme, Filmkarten etc. Unsere Prozesse garantieren Qualität, Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Zuverlässigkeit.

Unsere Erfahrung mit den Dokumenten Ihrer Branche ermöglicht uns, die Digitalisierungdynamisch und selbstständig zu analysieren und vorzubereiten und Ihnen maßgeschneiderte Indexierungs- und Archivierungspläne zu unterbreiten.

Mit Hilfe manueller (Videocodierung und Videotyping) und automatischer Bearbeitung (RAD, LAD oder OCR) werden Ihre digitalisierten Dokumente nach Typ sortiert, nach Ihren Repositorys indiziert und per Stichwort- oder Volltextsuche zugänglich gemacht.

Wir liefern Ihnen Ihre digitalen Dokumente auf Speichermedien, per Übertragungsprotokollen oder über unsere DMS-Lösung Enoxa und bewahren die physischen Dokumente, die Sie nach der Digitalisierung nicht vernichten möchten oder können, in unseren gesicherten Archivierungszentren auf.

Digitalisierung und personenbezogene Daten – Ein hochriskanter Cocktail! Unabhängig davon, ob es sich um eine verlässliche Kopie oder eine einfache Abschrift handelt, muss die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen ausgelagerter Prozesse gleichermaßen streng sein. Als Dienstleister ist es unser Ziel, die Risiken im Umgang mit den oft sensiblen personenbezogenen Daten, die uns unsere Kunden anvertrauen, zu begrenzen.

Sandrine Hilaire

Beraterin für Digital Transition

Ihre Vorteile

Mehr Know-how

Mit Prozessen, die Qualität, Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Vertraulichkeit garantieren.

Mehr Leistung

Durch den direkten Zugriff auf digitalisierte Dokumente dank strukturierter Klassifizierung und Indizierung.

Weniger Stress

Durch die Dauerhaftigkeit der auf digitale Medien übertragenen Informationen.

Kundenberichte

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Bei der digitalen Umgestaltung von Dokumentenprozessen geht es um Gewohnheiten und Nutzungsverhalten. Die vielfältigen, von Everial implementierten Lösungen betreffen die Dematerialisierung von Verträgen, ihre kontinuierliche Digitalisierung in Echtzeit und den Schutz von Kundendaten im Rahmen sensibler Verträge, z. B. bei Kreditversicherungen.

Die Teams von Everial haben uns durch den Prozess der Diagnose und Steuerung geführt(...) Als Experten auf dem Gebiet haben sie bereits mit vielen regionalen Banken zusammengearbeitet, was für uns eine Garantie für Sicherheit war. Sie waren in der Lage, sich vollständig auf den internen Prozess unseres Unternehmens einzustellen.

Thierry Candidat, stellvertretender Generaldirektor der Crédit Agricole Regionalfiliale Touraine-Poitou

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Die Einzigartigkeit des Dienstleisters im Bereich der Digitalisierung und der physischen Archivierung erleichtert die Projektabwicklung und sichert den Dokumentenverkehr.

Die Teams von Everial haben uns durch den Prozess der Diagnose und Steuerung geführt(...) Als Experten auf dem Gebiet haben sie bereits mit vielen regionalen Banken zusammengearbeitet, was für uns eine Garantie für Sicherheit war. Sie waren in der Lage, sich vollständig auf den internen Prozess unseres Unternehmens einzustellen.

Thierry Candidat, stellvertretender Generaldirektor der Crédit Agricole Regionalfiliale Touraine-Poitou

Die Mitarbeiter der Filialen zeigen sich zufrieden mit dem Projekt „Verzicht auf Papier in der Filiale“, das im Sinne der digitalen Innovation im Dienste der Kundenbeziehungen steht.

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Unsere adresse

Chemin de Préveyres 55
CH 1132 Lully sur Morges