Digitalizzazione

I documenti cartacei finalmente accessibili a tutti, dovunque.

I tuoi obiettivi

Ti stai ancora destreggiando tra fascicoli cartacei e file digitali e vuoi semplificare e uniformare l’accesso ai tuoi documenti, soprattutto a distanza.

Oltre alla possibilità di conservare per sempre le informazioni trasferite sui supporti digitali, digitalizzare i documenti consultati più di frequente ti permette di risparmiare tempo ed essere più flessibile nello svolgimento quotidiano della tua attività.

E contemporaneamente, potrai abbattere i costi di archiviazione e di condivisione interne ed esterne all’azienda (edizione, copie, spedizioni ecc.).

Rivolgersi a un fornitore unico per i servizi di digitalizzazione e di archiviazione fisica facilita la gestione dell'attività e rende più sicura la circolazione dei documenti.

Crédit Agricole

Banca

Il nostro know-how

Everial è un esperto del documento in tutte le sue forme. Offre un servizio completo ed esternalizzato di digitalizzazione, DMS e archiviazione dei documenti fisici originali conservati.

I nostri servizi industriali di digitalizzazione elaborano tutti i formati e tutti i tipi di documenti: fascicoli, fatture, posta cartacea, buoni e coupon, assegni, mappe, libri, registri, microfilm, aperture card ecc. I nostri processi garantiscono la massima qualità, sicurezza, tracciabilità e riservatezza.

La nostra conoscenza approfondita dei documenti legati al tuo settore professionale ci rende agili e autonomi nell’analisi e nella preparazione prima della digitalizzazione, e ci permette di offrire un’indicizzazione e piani di classificazione su misura.

Con elaborazioni manuali (videocodifica e videotipizzazione) e automatiche (riconoscimento automatico dei documenti, lettura automatica dei documenti e riconoscimento ottico dei caratteri) i documenti digitalizzati vengono suddivisi per tipologia, indicizzati secondo i tuoi archivi e resi accessibili tramite la ricerca per parole chiave o full text.

Terminato il processo di digitalizzazione, restituiamo i documenti digitali su supporti di memoria, tramite protocolli di trasferimento oppure sul nostro DMS Enoxa, e conserviamo i documenti fisici che non vuoi o non puoi distruggere nei nostri centri di archiviazione protetti.

Digitalizzazione e dati personali: un cocktail ad alto rischio! Che sia per una copia conforme all'originale o per una copia semplice, il trattamento dei dati personali nell'ambito di processi esternalizzati deve essere eseguito con il massimo rigore. Il nostro obiettivo come fornitori: limitare i rischi sulla gestione dei dati personali, spesso sensibili, che i nostri clienti ci affidano.

Sandrine Hilaire

Consulente transizione digitale

I tuoi vantaggi

+ know-how

Con processi che garantiscono qualità, sicurezza, tracciabilità e riservatezza.

+ performance

Con l’accesso immediato ai documenti digitalizzati grazie a una classificazione e una indicizzazione strutturata.

+ serenità

Grazie alla continuità delle informazioni trasferite su supporti digitali.

Case study

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La trasformazione digitale dei processi documentali si basa su determinati comportamenti e abitudini. Insieme a Everial, abbiamo messo a punto soluzioni di varia natura: la dematerializzazione dei contratti, la loro digitalizzazione continua e in tempo reale e la protezione dei dati dei clienti su contratti sensibili come le assicurazioni sui prestiti.

I team di Everial ci hanno accompagnati nei processi di diagnostica e gestione (...). Sono professionisti che lavorano già con numerose casse regionali, e questo per noi era una garanzia di sicurezza. Hanno saputo adattarsi perfettamente al processo interno della nostra azienda.

Thierry Candidat, Vicedirettore generale della Cassa regionale Touraine-Poitou di Crédit Agricole

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Rivolgersi a un fornitore unico per i servizi di digitalizzazione e di archiviazione fisica facilita la gestione dell'attività e rende più sicura la circolazione dei documenti.

I team di Everial ci hanno accompagnati nei processi di diagnostica e gestione (...). Sono professionisti che lavorano già con numerose casse regionali, e questo per noi era una garanzia di sicurezza. Hanno saputo adattarsi perfettamente al processo interno della nostra azienda.

Thierry Candidat, Vicedirettore generale della Cassa regionale Touraine-Poitou di Crédit Agricole

I collaboratori sono soddisfatti del funzionamento del sistema messo in atto nell'ambito del progetto "zero carta in filiale", che si inserisce nell'approccio di innovazione digitale al servizio dei rapporti con la clientela.

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Il nostro indirizzo

Chemin de Préveyres 55
CH 1132 Lully sur Morges