Archivage physique

Vos enjeux

Vous souhaitez faire l’économie des mètres carrés occupés par vos archives physiques, ou mieux encore passer au zéro papier dans vos locaux ?

Votre archivage physique se doit aujourd’hui d’être optimisé en cohérence avec vos processus documentaires numériques. D’autre part, le respect des normes et réglementations sur les durées et modalités de conservation ou de destruction (cadre légal, données à caractère personnel, …) est un sujet qui vous préoccupe et pour lequel vous avez besoin de conseils et d’expertise.

Notre expertise

Pour répondre à vos besoins de sécurité, de traçabilité et d’économies d’espace de stockage, Everial vous propose des services d’externalisation pour la conservation et la gestion de vos archives physiques (de courantes à définitives), couvrant l’ensemble des besoins du cycle de vie des documents : prise en charge, transport ou déménagement, conditionnement, conservation, recherche, consultation, numérisation à la demande, tri, destruction.

L’externalisation de la gestion des archives physiques par Everial vous garantit le respect des règles de conservation légales et métier, vous protège en cas de litige lorsque vous devez fournir des éléments de preuve, et vous assure l’accès facile et rapide à un actif précieux : l’information utile.

Vos bénéfices