Notre métier


Audit & Conseil

Notre métier
Afin d’évaluer la solution la plus adaptée à votre organisation et à l’amélioration de la productivité de votre entreprise, Everial vous conseille dans l’optimisation de votre gestion documentaire, la mise en place de nouveaux outils et, selon vos besoins, dans l’externalisation de vos fonds d’archives en toute sécurité.
  • analyse des fonds d’archives physiques et numériques (inventaires, typologies, taux de consultation, obsolescence…)
  • analyse des flux documentaires physiques et numériques (création, mode de circulation et de classement…)
  • élaboration du cahier des charges en fonction de vos attentes
  • préconisation de solutions performantes (tableaux de gestion, plans d’archivage, borne de numérisation, portail documentaire...)

Enfin, un projet de gestion de contenu ne se limite pas au simple choix de la solution ou du logiciel. L’organisation et la manière d’encadrer le projet jouent un rôle primordial notamment sur l’analyse des impacts dans vos process métier et l’intégration de la solution de Geide et des données avec vos applications et votre SI existant.

Dès lors, nos consultants experts sont à votre service pour vous accompagner dans :
  • L'analyse fonctionnelle et technique
  • L'analyse des processus et des workflow d'approbation
  • La rédaction du CDC fonctionnel et des schémas directeurs
  • L'accompagnement et la coordination des comités de pilotage projet
  • La validation des infrastructures et architectures techniques
  • L'interface privilégiée de votre Direction Générale sur les aspects conduite du changement et ROI.

Gestion d’archives physiques

Everial propose des solutions externalisées pour la conservation et la gestion de l’ensemble de vos documents (archives courantes, intermédiaires et définitives). Vous gagnez en sécurité, efficacité, productivité, tout en réduisant significativement vos coûts.

  • Préparation, indexation et transport des archives
  • Conservation sécurisée adaptée
  • Gestion de vos fonds d’archives
  • Destruction

Solutions numériques

La Gestion Electronique de Document vous permet gain de temps, économie de moyens et diminution des coûts. L’information peut être partagée en temps réel et sur vos différents sites distincts par vos différents collaborateurs. Enfin, elle vous offre une sécurité complémentaire en cas de sinistre.

Nos solutions répondent aux besoins suivants :
  • Geide et portail documentaire
  • Coffre-fort électronique
  • Data Room électronique
  • Numérisation haute volumétrie (+ de 200 000 pages/jour)
  • Traitement documentaire (LAD / RAD / OCR)

Oxiged
Oxiged est une solution globale de gestion électronique de documents vous permettant d’organiser, partager et archiver vos documents physiques et électroniques en toute sécurité au travers d’une application simple et intuitive.


Coffre-fort électronique
Le coffre-fort électronique Everial est un système d’archivage de données mettant en œuvre des mécanismes de sécurité pour la conservation des documents en garantissant leur intégrité et leur lisibilité dans le temps.


Hébergement sécurisé
Pour les données numériques, des conditions de haute sécurité d’hébergement et de sauvegarde des données ont été mises en place : redondance géographique des salles serveurs et d’hébergement, répartition de charge, tolérance de panne, protection du réseau et des données, cryptage, chiffrement, plan de continuité d’activité, etc.

Gestion de fonds photographiques

Everial Images réunit une équipe de professionnels dédiée au traitement de tous vos supports photographiques, graphiques et imprimés que peuvent contenir vos archives. Everial Images, c’est la certitude de sauvegarder votre patrimoine, d’en mesurer la valeur et de transmettre votre histoire.

Everial Images accompagne les acteurs de l’industrie culturelle, les collectivités locales et territoriales, les musées, les photographes, les entreprises et groupes industriels de toutes activités... Pour créer des fonds uniques, mieux protégés et accessibles en temps réel.

Savoir traiter la fragilité des supports et leurs spécificités est notre métier :

Photographies, tirages, plaques de verre, diapositives, négatifs tous formats, livres anciens, catalogues et revues d’entreprises, tableaux, œuvres imprimées, ...

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