Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Commerciale poste basé à Lully/Morges


Dans le cadre de son fort développement Everial Suisse SA recrute : un(e) Assistant (e)de Direction / Assistant(e) Commerciale



Sous la responsabilité du Directeur de la filiale, vous avez en charge son assistanat ainsi que celui de son équipe.
Vous assurez au quotidien les tâches suivantes :

  • Secrétariat Classique (courriers, mails, téléphones, classement)
  • Gestion des agendas et suivi des notes de frais
  • Back Office commercial (participation aux appels d’offre et aux devis, suivi des commandes, facturation et règlement)
  • Qualification et gestion de la base de prospection commerciale (CRM)
  • Suivi de divers dossiers "opérationnels" et "évènements clients"

Véritable interface entre le service commercial, la production et le client, vous effectuez le suivi administratif
et commercial des projets en cours :

  • Suivi et participation à l’organisation général de la structure
  • En tant que relais qualité en lien avec la Direction qualité Groupe, vous participez activement à la mise en place
    de la politique qualité
  • Participation à la conduite de projets transversaux et aux plans de progès (outils, process...)
  • Vous avez acquis au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire et maitrisez parfaitement l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, …)
  • Vous possédez un bon niveau de communication orale et écrite
  • Vous avez de réelle qualité de coordination, de rigueur et un excellent relationnel
  • Vous êtes dynamique, adaptable et faite preuve d'autonomie avec un sens de l’initiative prononcé
  • Vous êtes force de proposition pour une amélioration continue de l’organisation de l’entreprise
  • Vous avez un goût pour les postes polyvalents, et savez gérer simultanément des activités diverses
  • Vous savez faire preuve de confidentialité
  • Votre ponctualité, votre fiabilité et votre disponibilité seront très appréciées
  • Enfin, vous savez gérer votre stress dans des moments de grande activité est un plus
  • Votre ténacité, votre bonne gestion du stress, votre organisation et votre bon sens, vous permettront d’être rapidement opérationnelle pour ce poste à fort enjeux

Vous rejoindrez un Groupe en forte croissance et participerez à la commercialisation de services
innovants et porteur(Conservation sécurisée des données, archivage électronique,
records management et gestion de l’information).

Poste à pourvoir immédiatement, merci de nous adresser votre CV, LM, disponibilité et prétentions de salaire à
Eric LARDERET, Responsable Ressources Humaines - mail : e.larderet@everial.ch